専用サーバーに関するサービス案内（ホスティングサービス）

日本国内の統合コラボレーション市場の売り上げでExchange Serverがシェア1位になったことは既にご存知の方も多い事と思います。Microsoft Officeとの親和性や使いやすさ、安定性が評価されています。Exchange Serverは、セキュリティ・コンプライアンス、管理性、生産性の3つのユーザーニーズのすべてを満たすことが可能です。メガファクトリーでは、このExchange Serverをホスティングサービスとして格安な価格で導入出来る事を目的としています。

Exchange Serverは、電子メール、スケジュール管理、ファイル共有、会議室予約、タスク管理が統合されたグループウェアパッケージですので、スピーディで効率の良い情報共有とコミュニケーションを実現します。

また、Outlookでグループウェアを操作するため、ExcelやWordで作成したファイル共有も簡単に出来ます。Outlookはネットワークへのオンとオフの切り替えも自由自在。オフライン時の作業でも快適です。もちろん携帯電話やPCを利用して、外部からのモバイルアクセスも可能です。自社でご利用の Outlook の本当の機能をメガファクトリーのExchange Serverを使って十分に活用してください。

Exchange Server は、インフォメーション ワーカーのさまざまなワーキング スタイルに対応し、メッセージング システムへの多様なアクセス方法を提供する、ユビキタス時代のメッセージングベース コラボレーション サーバーです。 インフォメーション ワーカーにとって、いつでも、どこでも、大量の情報を効率よく処理できるメッセージング基盤を提供する Exchange Server は、システム管理部門にも多くのメリットを提供します。

1日の業務のはじまりに利用するアプリケーションは、電子メール クライアント。ビジネスの重要なコミュニケーション基盤となった電子メールは、ひとつひとつのメッセージが業務のトリガーです。ミーティングの通知を知らせるメッセージからはスケジュール管理に、業務の依頼からは作業管理に、チームで共有すべき内容は情報の公開作業に、ドキュメントにすべき内容はビジネス アプリケーションに。受信したメールから、すばやく次の作業に移行できるシステムがあれば、それだけで生産性は自然と向上します。情報共有についても同じです。
更にこのシステムをアウトソーシングすることにより、貴社の業務の効率化とコストパフォーマンスに多分に貢献することをお約束します。

問い合わせや作業の依頼などが、電子メールによって相手に届けられることは珍しくありません。また、必ず返信が必要なメッセージや他のメンバに依頼すべき 作業も仕事のひとつとして捉えることができます。 Outlook では、これらすべての自分が行うべき作業を「仕事」として効率的に管理できます。仕事アイテムの作成は、作業に関連するメッセージを仕事フォルダにドラッグするだけ。件名やメッセージの内容は自動的にコピーされますので、開始日や期間などの必要情報を設定するだけですぐにアイテムが作成できます。他のメンバーへの依頼も簡単に行えます。

Outlook ウェブ Access はウェブブラウザを通してメールするアクセス、個人的なカレンダー、グループスケジューリング、および共同利用をユーザー に提供します。 Outlook ウェブ Access ユーザーインタフェースは Outlook ユーザーインタフェースと同様です。

電子メールとの連携によって自然な操作で情報の蓄積が行えるパブリック フォルダは、ファイル サーバー、 SharePoint サイト、 Active Directory と同じように Office SharePoint Portal Server 2003 を利用して横断検索を行うことができます。ひとつのテーマで、さまざまな場所に格納されたファイルや情報から取得した検索結果を一覧で表示できます。 Office SharePoint Portal Server 2003 では、 Active Directory と連携して、そのトピックに詳しい担当者を検索結果として表示する Know-Who 検索も利用できるようになりました。 SharePoint サイトでは、個人情報スマート タグも利用できるため、メール、インスタント メッセージおよび電話などのコミュニケーションも直接行えます。パブリック フォルダに格納されたデータと専門家を一度に確認できるため、企業の情報資産をすばやく効率的に活用できます。

電子メールを利用してコミュニケーションを行うインフォメーション ワーカーは、受信したメッセージをもとにスケジュール作成を行う場合がよくあります。 Outlook 2003 では、受信メッセージを予定表フォルダにドラッグするだけで、新しい予定が作成できます。受信メッセージから作成した新しい予定は、件名やコメントなどの 基本情報が入力された状態なので、日時や出席者およびリソースを選択するだけで迅速に作成作業が行えます。

タスクとトゥドゥリストを作成し、メールを通して進捗管理が可能となります。

Office アプリケーションでは、 Exchange Server を経由した文書の回覧が行えます。たとえば、 Word ドキュメントの場合、回覧中に文書に変更を加えると変更履歴が記録され、変更内容および編集者を一目で確認でき、ドキュメントの校閲業務の依頼に最適です。校閲の依頼は、回覧先と回覧順を設定するだけ。回覧先の担当者が文書を保存すると、次の回覧先へ自動的に送信。回覧が完了すると、依頼者に電子メール で文書が返信されます。特別なアプリケーションを使用することなく、順々に校閲を行うワークフロー機能を持った、高度なドキュメント レビューが行えます。